ACE OPTIMAL
Le 04/02/2009
4, rue des bons compagnons
21850 Saint Apollinaire
Tél : 03.80.73.86.28

Camerata de Bourgogne

Analyse de besoins logiciels 

Trois questions ont été soulevées lors de notre entrevue du 3 février 2009 :

  I ) Sauvegarde des données : 

	Le volume de données est de 72 Go, il semble à première vue possible de réduire cette taille à une taille inférieure à 16 Go en faisant du tri. Ceci permettrait d’utiliser des clés USB et d’emporter une copie des données hors du local, et ainsi de se prémunir contre le vol, l’incendie, la foudre. L’utilisation en plus d’un logiciel qui ne sauvegarderai que les données  modifiées chaque jour diminuerait sensiblement le temps de sauvegarde.

  II) Gestion du carnet d’adresse : trois solutions sont envisagées :

A)	Installer thunderbird sous Mac en partageant la même base de données que les PC. La question de la compatibilité est à voir avec «L’ami PC ». Un logiciel d’impression des étiquettes pourra être développé sur PC en utilisant un fichier exporté par thunderbird. Mais les e-mail envoyés par les Mac risquent toujours de comporter des caractères illisibles pour les clients sous PC.

B)	Créer un logiciel intégré de gestion des contacts et d’impression des étiquettes sur PC. Ce logiciel enverra les mails via thunderbird. Les pièces jointes du mail pouvant être générées sous Mac et transmises au PC via le réseau. Les pièces jointes pourront être mises sur internet ( indépendamment de la réalisation de votre site ) afin d’alléger considérablement les messages envoyés. Cette solution est la plus intégrée et présentera la plus grande souplesse d’utilisation.

C)	Créer un logiciel de gestion de contacts, d’envoi d’e-mail et d’impression d’étiquettes en ligne ( Type PHP ou .NET ). Cette solution est utilisable aussi bien sur Mac que sur PC car elle fonctionne via un navigateur internet. La procédure d’expédition d’e-mail risque d’être plus fastidieuse et moins automatisable que la solution B. Les e-mail envoyés par les Mac risquent toujours de comporter des caractères illisibles pour les clients sous PC. Les pièces jointes pourront être mises sur internet ( indépendamment de la réalisation de votre site ) afin d’alléger considérablement les messages envoyés.

A ce stade, il m’est difficile de chiffrer les 3 solutions car elles demandent à être précisées, voir validées ( solution A ). Elles sont rangées par ordre de coût croissants.

  III) Site internet :

	Les éléments du cahier des charge restent à préciser pour un site professionnel et modulable vous permettant de modifier des pages vous même.

			Bien cordialement,

				Laurent Morelli